Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

College (publicatie)

dinsdag 10 december 2024

16:00 - 16:30
Locatie

Nieuwe Zaal

Voorzitter
Sybrand Buma
Agenda documenten

Agendapunten

  1. A.3

  2. A.4.1

    Lijst058 heeft vragen gesteld over de status van de turnhal en topsporthal. Het college heeft deze vragen beantwoord. Uitgangspunt is dat we als gemeente faciliteiten realiseren voor algemeen gebruik. Wanneer verenigingen accommodaties voor (vooral) eigen gebruik wensen moeten ze die zelf realiseren. De gemeente kan daarbij wel behulpzaam zijn. Er vinden daarom gesprekken met betrokken verenigingen plaats om verder te verkennen in hoeverre hier invulling aan zou kunnen worden gegeven.

    Besluit

    De beantwoording van de schriftelijke vragen van Lijst058, gesteld op 26 september 2024, inzake de status van de turnhal en topsporthal overeenkomstig bijgevoegde aanhangsel vast te stellen.

  3. A.4.2

    De fractie van de FNP heeft schriftelijke vragen gesteld over de turnhal. Het college heeft deze vragen beantwoord. Uitgangspunt is dat we als gemeente faciliteiten realiseren voor algemeen gebruik. Wanneer verenigingen accommodaties voor (vooral) eigen gebruik wensen moeten ze die zelf realiseren. De gemeente kan daarbij wel behulpzaam zijn. Er vinden daarom gesprekken met betrokken verenigingen plaats om verder te verkennen in hoeverre hier invulling aan zou kunnen worden gegeven.

    Besluit

    De beantwoording van de schriftelijke vragen van FNP, gesteld op 25 september 2024, inzake de status van de turnhal en topsporthal overeenkomstig bijgevoegd aanhangsel vast te stellen.

  4. A.4.3

    In verband met de veiligheid van het publiek, de toegankelijkheid en het uiterlijk aanzien van de gemeente  worden - onder andere rond het station van Leeuwarden - verkeerd gestalde fietsen (fietsen buiten de fietsenrekken) en/of te lang gestalde fietsen (weesfietsen) verwijderd. De verwijdering gebeurt conform het Protocol fietsverwijdering. Om - voor wat betreft verkeerd gestalde fietsen en weesfietsen - slagvaardiger en efficiënter te kunnen werken, zijn een aantal aanpassingen aangebracht in het protocol fietsverwijdering waaronder het inkorten van de bewaartermijnen met 4 weken voor verkeerd gestalde fietsen en met 2 weken voor weesfietsen. Het college heeft het protocol fietsverwijdering 2024 vastgesteld.

    Besluit

    1. Het protocol fietsverwijdering 2024 vast te stellen en op de dag van bekendmaking in werking laten treden;
    2. Het protocol fietsverwijdering 2019 in te trekken;
  5. A.4.4

    Op dit moment is het budget van zowel de regeling voor monumentale- als reguliere bedrijfspanden voor de helft aangevraagd. Het inflatiepakket voor ondernemers loopt formeel af per 31 december 2024 en daarmee ook deze subsidieregelingen. Het college heeft besloten de looptijd van de subsidieregeling isolatiemaatregelen bedrijven gemeente Leeuwarden en de subsidieregeling verduurzaming monumenten in de categorie bedrijven gemeente Leeuwarden met één jaar te verlengen tot 1 januari 2026. Het college ziet dat veel projecten vaak een lang voortraject kennen voordat daadwerkelijk een aanvraag gedaan kan worden. Dit is één van de redenen waarom op dit moment nog geen aanspraak is gemaakt op het volledige budget. Het college verwacht uit lopende trajecten nog wel enkele aanvragen. Met het doorlopen van deze subsidieregelingen kan het college nogmaals een jaar ondernemers en pandeigenaren ondersteunen in het versneld verduurzamen en isoleren van hun bedrijfspanden.

    Besluit

    1. De Subsidieregeling isolatiemaatregelen bedrijven gemeente Leeuwarden en de Subsidieregeling verduurzaming monumenten in de categorie bedrijven gemeente Leeuwarden te verlengen tot 1 januari 2026 en het "Besluit tot wijziging van de Subsidieregeling isolatiemaatregelen bedrijven gemeente Leeuwarden en de Subsidieregeling verduurzaming monumenten in de categorie bedrijven gemeente Leeuwarden" vast te stellen
    2. De restantmiddelen 2024 voor de Subsidieregeling isolerende maatregelen voor het MKB ter hoogte van € 128.000 en voor de Subsidieregeling monumentale bedrijfspanden ter hoogte van € 123.500 toe te voegen aan de reserve budgetoverheveling en beschikbaar te stellen per 1 januari 2025 voor de uitvoering van beide regelingen.

  6. A.4.5

    Het college heeft besloten een Europese aanbesteding uit te schrijven voor het verwerven van een raamovereenkomst voor de levering van ICT werkplekapparatuur. Het omvat de apparatuur om de kantoorwerplek maar ook de thuiswerkplek te faciliteren.


    De huidige overeenkomst expireert per 31 mei 2025 en daarom is het nodig om een Europese Aanbesteding voor het verwerven van een nieuwe overeenkomst te starten. De nieuwe raamovereenkomst wordt voor de duur van 2 jaar afgesloten met 2 maal de optie om met 1 jaar te verlengen.

    Besluit

    1. Een Europese aanbesteding uit te schrijven voor het verwerven van een raamovereenkomst voor de levering van ICT werkplekapparatuur.
    2. Het startformulier "Startformulier EU aanbesteding ICT werkplekapparatuur" en de bijbehorende raming vast te stellen.
    3. Geheimhouding op te leggen ten aanzien van het bijgevoegde startformulier en de raming op grond van artikel 55 gemeentewet juncto 10 lid 2 sub b en g Wet openbaarheid bestuur totdat het bestek is gepubliceerd.

  7. A.4.6

    Het college van burgemeester en wethouders heeft op 12 november (2024-228626) besloten haar lidmaatschap van het EuropaPact Fryslân (EPF) tot en met ten minste 2026 te verlengen. Het college heeft besloten de gewijzigde Samenwerkingsovereenkomst EuropaPact Fryslân 2025-2027 te ondertekenen. 
    EuropaPact Fryslân is in 2022 ontstaan onder de naam 'Friese Projecten Machine', en betreft een samenwerking van alle Friese gemeenten, de provincie en de Friese kennisinstellingen, met als doel Fryslân slagvaardiger te maken in het ontwikkelen van Europees gefinancierde projecten. EPF ondersteunt bedrijven, gemeenten en andere organisaties uit Fryslân bij het ontwikkelen van Europese subsidieaanvragen en fungeert als een helpdesk voor alle vragen omtrent Europese financiering.

    Besluit

    1. De bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst Europapact Frsyalna 2025-2027 vast te stellen;
    2. De provincie Fryslân als penvoerder van het EuropaPact te informeren over het besluit onder 1 en de bijgevoegde brief vast te stellen.
  8. A.4.7

    Het college heeft besloten een Europese aanbesteding uit te schrijven voor het verrichten van accountantsdiensten.


    De huidige overeenkomst is op 1 juli 2019 ingegaan en loopt 30 juni 2025 af en kan niet meer worden verlengd. Om te komen tot een nieuw contract moet opnieuw  Europees worden aanbesteedt. De nieuwe raamovereenkomst wordt voor de duur van 4 jaar afgesloten met 2 maal de optie om met 2 jaar te verlengen.

    Besluit

    1. Een Europese aanbesteding uit te schrijven voor de levering van accountantsdiensten. 
    2. Het startformulier "Startformulier EU aanbesteding Accountantsdiensten 2025 en verder" inclusief de bijbehorende raming vast te stellen.
    3. Geheimhouding op te leggen ten aanzien van het bijgevoegde startformulier en de raming op grond van artikel 55 gemeentewet juncto 10 lid 2 sub b en g Wet openbaarheid bestuur totdat het bestek is gepubliceerd.

  9. A.4.8

    In het praatstuk Overheid en Samenleving is een aantal ingrediënten uitgewerkt die in onze ogen de basis vormen voor de relatie van de gemeente Leeuwarden (als lokale overheid) en de Leeuwarder samenleving. Het praatstuk is het startpunt voor een gezamenlijk proces: tussen het college en de gemeenteraad, én tussen de overheid en de samenleving. Het (eerste) gesprek over dit praatstuk is wat het college betreft een gezamenlijk gesprek van de gemeenteraad en het college met de samenleving.
    De relatie tussen de overheid en de samenleving is iets waaraan doorlopend gewerkt moet worden en dat zich al werkende ontwikkelt. Daarom is gekozen voor een gespreksnotitie - als basis voor een gezamenlijk gesprek - én een aantal acties waar het college de komende jaren mee aan de slag wil gaan. In één van de acties (de jaarlijkse Leeuwarden-praat-mee-dag) borgen we dat we het gesprek met de samenleving over dit onderwerp blijven voeren.

    Besluit

    1. Het praatstuk Overheid en samenleving vast te stellen.
    2. De informerende brief aan de raad over Overheid en samenleving vast te stellen.

  10. A.4.9

    Gemeente Leeuwarden is mede aandeelhouder van het sociaal werkbedrijf Caparis. De aangesloten gemeenten zijn in januari 2020 dienstverleningsovereenkomsten met Caparis aangegaan voor de uitvoering van de oude Sociale Werkvoorziening en de voorzieningen Beschut Werk van de Participatiewet. In december 2023 heeft Leeuwarden besloten de dienstverleningsovereenkomsten per januari 2025 met vijf jaar te verlengen. De overeenkomsten zijn geactualiseerd en om aan de inkoopvoorwaarden te blijven voldoen moet ook de gemeenteraad opnieuw besluiten Caparis het uitsluitend recht te verlenen voor de uitvoering van de voorziening Beschut werk.

    Besluit

    1. De gemeenteraad voor te stellen de "Verordening vestigen uitsluitend recht voorziening Beschut Werk Participatiewet 2025" vast te stellen;
    2. Het raadsvoorstel vast te stellen.

  11. A.4.10

    In juli 2024 heeft Stichting Elan Onderwijsgroep de gemeenteraad verzocht in te stemmen met de voordracht van twee nieuwe leden van de Raad van Toezicht en het herbenoemen van twee zittende leden. Het college adviseert de gemeenteraad hiermee in te stemmen.

    Besluit

    1. De gemeenteraad voor te stellen:
    a. in de Raad van Toezicht van Elan Onderwijsgroep te benoemen
    - de heer L.M. Lijzenga;
    - de heer K.A. Breuker
    b. in de Raad van Toezicht van Elan Onderwijsgroep voor een tweede termijn te benoemen
    - mevrouw W. Scholten-Kluitenberg;
    - de heer R.J. Admiraal;
    2. Het raadsvoorstel vast te stellen

  12. A.4.11

    Het college heeft het programmaplan dienstverlening vastgesteld. Dit plan gaat over hoe de gemeente intern zijn dienstverlening gaat verbeteren voor de inwoners. Het college informeert de raad over het hernieuwde plan van aanpak en de totstandkoming van het plan.

    Besluit

    1. Het programmaplan dienstverlening vast te stellen;
    2. De kosten voor de uitvoering in de jaren 2025 en 2026 te ramen op € 366.000 per jaar en dit te dekken uit de opgave samenwerking en organisatie; 
    3. De gemeenteraad informeren over het programmaplan dienstverlening en de bijgevoegde brief aan de raad vast te stellen.

  13. A.4.12

    De raamovereenkomst voor Ambulant Beschermd wonen loopt tot 1 januari 2026. Juridisch gezien is er geen mogelijkheid meer om deze te verlengen. Ambulant Beschermd wonen moet daarom opnieuw ingekocht worden. In gezamenlijkheid is door de Friese gemeenten besloten om Intramuraal Beschermd wonen gelijktijdig opnieuw in te kopen. De Inkoop Beschermd wonen 2026 wordt mede gevormd aan de hand van de uitkomsten van de Evaluatie Inkoop Beschermd wonen 2022-2026.

    Besluit

    1. Het Startformulier en de Startnotitie inkoop Beschermd Wonen 2026 e.v. vast te stellen.
    2. Over te gaan tot het uitvoeren van een Europese aanbestedingsprocedure voor de inkoop van Beschermd wonen 2026 e.v. en het hiervoor bestemde startformulier vast te stellen.
    3. De jaarlijkse kosten voor Leeuwarden voor Beschermd Wonen Ambulant en Intramuraal te dekken uit het programma Sterke samenleving en kansen voor iedereen (R2HOG01) specifiek op het onderdeel Meedoen (R2PGM0102).
    4. Geheimhouding op het startformulier op te leggen op grond van artikel 87 en 89 Gemeentewet juncto artikel 5.1 lid 2 sub b Wet Open Overheid tot het moment van definitieve gunning van de opdrachten.
  14. A.4.13

    De gemeente Leeuwarden gaat een matchingtool implementeren waarmee bijstandsgerechtigden sneller en beter te koppelen zijn aan kansrijke banen. Niet alleen vacatures worden meegenomen in de matchingtool, maar ook (taal) stageplekken, instrumenten (waaronder werkervaringsplaatsen en coaching trajecten) en opleidingen. Dit stelt de inwoner in staat zelf meer regie te hebben over hun traject richting werk, school of eigen onderneming.
    We zetten in op slimme technologie, waardoor consulenten minder tijd kwijt zijn aan administratie en meer tijd en aandacht hebben voor onze inwoners.

    Besluit

    1. Een Europese aanbesteding uit te schrijven voor een Matching & Segmentatie tool.
    2. Het bijgevoegde startformulier Matching & Segmentatie tool vast te stellen.
    3. De incidentele lasten van € 46.000,- te dekken uit de versnellingsgelden van de Expeditie 2030.
    4. De jaarlijkse structurele lasten van € 100.000,- van de matchingtool als ook de toekomstige kosten van indexering over de periode 2025 tot en met 2030 te dekken uit het programma 'Bestaanszekerheid, onderdeel 'Uitvoeringsregelingen'.
    5. Geheimhouding op te leggen ten aanzien van het startdocument op grond van artikel 87 en 89 Gemeentewet juncto artikel 5.1 lid 2 sub b Wet Open Overheid tot het moment dat de gunning van de aanbesteding definitief is.

  15. A.4.14

    Gemeente Leeuwarden is mede aandeelhouder van het sociaal werkbedrijf Caparis. De aangesloten gemeenten zijn in januari 2020 dienstverleningsovereenkomsten met Caparis aangegaan voor de uitvoering van de oude Sociale Werkvoorziening en de voorzieningen Beschut Werk van de Participatiewet. In december 2023 heeft Leeuwarden besloten de dienstverleningsovereenkomsten per januari 2025 met vijf jaar te verlengen. De overeenkomsten zijn geactualiseerd en om aan de inkoopvoorwaarden te blijven voldoen moet ook de gemeenteraad opnieuw besluiten Caparis het uitsluitend recht te verlenen voor de uitvoering van de voorziening Beschut werk. Het college heeft besloten dat inwoners met een SW-dienstverband in de voormalige gemeenten in gebieden van de voormalige gemeenten Leeuwarderadeel, Boarnsterhim en Littenseradeel via Caparis in het groenonderhoud werkzaam kunnen blijven tot januari 2030.

    Besluit

    1. Het addendum op de tripartiete dienstverleningsovereenkomst Wet sociale werkvoorziening met Caparis N.V. en de Gemeenschappelijke regeling SW Fryslân overeenkomstig bijgevoegd aanhangsel vast te stellen;
    2. Onder voorbehoud van vaststelling door de gemeenteraad van de Verordening Vestigen uitsluitend recht voorziening Beschut Werk Participatiewet 2025, de gewijzigde dienstverleningsovereenkomst Nieuw Beschut aan te gaan met Caparis N.V. voor de periode 2025 t/m 2029 en de dienstverleningsovereenkomst overeenkomstig bijgevoegd aanhangsel vast te stellen;
    3. Caparis N.V. het uitsluitend recht te verlenen voor uitvoering van groenonderhoud in gebieden van de voormalige gemeenten Leeuwarderadeel, Boarnsterhim en Littenseradeel voor de periode tot 1-1-2030 voor zover de diensten geschikt zijn voor en een bijdrage leveren aan de arbeidsparticipatie van inwoners van de gemeente met een Wsw-indicatie;
    4. De kosten, geraamd op € 11.386.000,- voor de Wsw en € 808.000,- voor Beschut Werk, te dekken uit het programma Bestaanszekerheid taakveld Wsw en Beschut werk.


    De burgemeester besluit wethouder  A. Reitsma te machtigen de gewijzigde dienstverleningsovereenkomsten, zoals onder besluitpunten 1 en 2 genoemd, te ondertekenen.

  16. A.4.15

    De afgelopen periode is gewerkt aan het nieuwe Beleidskader Sport en Bewegen 2025-2035. Dit kader is tot stand gekomen om een sterke basis te leggen voor een toekomst waarin sport en bewegen een centrale rol spelen in het dagelijks leven van onze inwoners. Sport en bewegen heeft de afgelopen jaren een steeds belangrijkere plaats ingenomen binnen onze samenleving. In Leeuwarden voldoen momenteel 50,4% van de inwoners aan de beweegrichtlijnen, en de ambitie is om dit percentage te verhogen naar 60% in 2035. Sport en bewegen leveren niet alleen gezondheidsvoordelen, maar bevorderen ook sociale cohesie en ondersteunen een duurzame leefomgeving. Het beleidskader sluit aan bij strategische doelen, zoals de ambities uit de Omgevingsvisie, het Gezond en Actief Leven Akkoord (GALA) en het gezondheidsbeleid ‘Samen Gezond’. Het college heeft besloten om het ontwerp van het Beleidskader Sport en Bewegen ter visie, voor een periode van zes weken, om belanghebbenden en inwoners de kans te geven om mee te denken en hun reactie te geven.

    Besluit

    1. Het ontwerpbeleidskader Sport en Bewegen 2025-2035 voor ter inzage te leggen vast te stellen en vrij te geven voor inspraak;
    2. De gemeenteraad te informeren over de ter inzage legging van het ontwerpbeleidskader Sport en Bewegen en de bijgevoegde brief aan de raad vast te stellen.

  17. A.4.16

    De minister van Klimaat en Groene Groei heeft een instemmingsbesluit gegeven voor een gewijzigd winningsplan voor gaswinning in de velden Warga en Wartena. De gemeente is tegen gaswinning binnen de gemeente en het college heeft besloten om beroep aan te tekenen tegen het instemmingsbesluit.

    Besluit

    1.  Bij de Raad van State beroep aan te tekenen tegen het instemmingsbesluit van de minister van Klimaat en Groene Groei voor een gewijzigd winningsplan Warga-Wartena;
    2.  Het beroepschrift vast te stellen.